Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Torino
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e mail dell'Ufficio : legalizzazione.pref_torino(at)interno.it  
Telefono per informazioni:  011/5589514 nei  giorni: lun - mer -  ven dalle ore 9,00 alle ore 11,00.

 

La Legalizzazione consiste nell'"attestazione ufficiale della legale qualità di chi ha apposto la propria firma su atti, certificati, copie ed estratti, nonché dell'autenticità della firma stessa" (art. 1, comma 1 D.P.R. 7 aprile 2003, n. 137). Essa è, in sintesi, un'autentica di firma, ma non certifica l'autenticità del contenuto dell'atto legalizzato (o apostillato).

La Prefettura provvede a legalizzare atti, e certificati, rilasciati da Enti pubblici con sede nella Provincia di competenza territoriale.

La Circolare n. 5/12 del 23 maggio 2012 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e la Semplificazione ha previsto che sui certificati rilasciati dalle Pubbliche amministrazioni italiane, da valere all'estero, venga apposta la dicitura " AI SENSI DELL'ART. 40, D.P.R. 28 Dicembre 2000, N. 445, IL PRESENTE CERTIFICATO E' RILASCIATO SOLO PER L'ESTERO": si raccomanda pertanto di precisare la destinazione per l'estero all'atto della richiesta di qualsiasi certificato da utilizzare al di fuori dell'Italia, controllando che venga apposta esattamente la dicitura suddetta (che viene omessa solo nel caso di tratti di modelli internazionali).

Non possono essere legalizzati, apostillati, atti e documenti privati che non siano stati sottoposti ad una trasformazione in atti e documenti pubblici mediante: autentica, copia conforme all'originale, registrazione, etc.

La Prefettura- Ufficio Territoriale del Governo è competente a legalizzare anche gli atti rilasciati dalla Camera di Commercio, ma solo se necessitano di "apostille", cioè se destinati a Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961.

Se gli atti rilasciati dalla Camera di Commercio sono destinati a Paesi che non hanno aderito alla citata Convenzione, devono essere legalizzati dalla Camera di Commercio stessa (decreto del Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato del 12 luglio 2000).

Gli atti, o certificati, da legalizzare devono essere originali : non sono ammessi fax o stampe di e-mail.

L'attuale quadro normativo non consente nemmeno la possibilità di legalizzare, o apostillare, atti e documenti firmati digitalmente.

Gli atti giudiziari (quelli che provengono dal Ministero della Giustizia) e notarili (compresi quelli rilasciati dagli Archivi Notarili) non sono di competenza della Prefettura, bensì della Procura della Repubblica presso il Tribunale al quale appartiene la Giurisdizione. 

La Prefettura provvede alla legalizzazione delle firme su atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari estere residenti in Italia (art. 33, comma 4 D.P.R. 445/2000), fatte salve le esenzioni dall'obbligo di legalizzazione stabilite da leggi o accordi internazionali.

Gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, sono soggetti all'imposta di bollo (Euro 16,00), salvo i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti o formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all'Unione Europea.