Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Palermo
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Legalizzazione documenti

Si informa l'utenza che la consegna dei documenti da legalizzare/apostillare deve essere effettuata, personalmente o tramite persona munita di delega, presso l'U.R.P. della sede centrale della Prefettura di Palermo - via Cavour n. 6 - 90133 Palermo , nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì dalle 9:00 alle 12:00 .

In alternativa la documentazione da legalizzare può essere spedita per posta al medesimo indirizzo. I documenti devono essere corredati da apposita istanza su carta semplice, in cui occorre specificare nome, cognome, indirizzo e numero di telefono/indirizzo mail del richiedente e il Paese estero dove fare valere il documento italiano.

Le marche da bollo, se richieste, devono prodursi esclusivamente al ritiro, che avverrà presso la Sede di via Sampolo n. 69.

Gli interessati, al momento dell presentazione dell'istanza e della documentazione completa presso l'U.R.P., saranno informati circa le modalità del ritiro (già indicate nel modulo dell'istanza), che potrà essere effettuato decorsi 5 giorni lavorativi - decorrenti dall'avvenuta consegna all'U.R.P. dei documenti da legalizzare/apostillare - nella mattina di giovedì presso la sede di via Sampolo, n. 69 .

E' possibile ricevere per posta il documento legalizzato avendo cura di indicare l'indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito.

La legalizzazione del documento su richiesta "urgente" sarà garantita esclusivamente per il nulla osta al trasporto di salma all'estero.

Si comunica inoltre che nei mesi di luglio e agosto si richiede la consegna/spedizione dei documenti almeno 15 gg. prima del ritiro. 

La "Legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un  documento (atti, copie ed estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa (artt. 30 e ss del D.P.R. n. 445/2000). 

La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle  firme su documenti da e per l'estero.  

Proprio per tale ragione, verranno rifiutati i documenti che non riportano alcuna firma autografa da parte del pubblico ufficiale incaricato nei casi in cui la stessa risulti omessa ai sensi del D. Lgs. n. 82/2005. 

La Prefettura-U.T.G. legalizza: 

 

ATTENZIONE 

Atti firmati da Notai e Funzionari di cancelleria: 

La legalizzazione degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica. 

Documenti scolastici: 

Gli atti e documenti scolastici di qualsiasi tipo e data, rilasciati dalle scuole elementari, medie e superiori, pubbliche e private (sono esclusi i documenti rilasciati dalle Università), con sede nella provincia di Palermo, devono essere preventivamente autenticati dall'Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia con sede in via San Lorenzo n. 312/g - Palermo, avendo cura di avvertire il personale di quell'ufficio che gli atti e documenti sono poi destinati alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo per il successivo utilizzo all'estero.  

Documenti rilasciati dai Comuni: 

La Circolare n. 5/12 del 23 maggio 2012 del Ministro per la pubblica amministrazione e la semplificazione ha previsto che sui certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni italiane da valere all'estero venga apposta la dicitura "ai sensi dell'art.40, D.P.R. 28 Dicembre 2000, n. 445, il presente certificato è rilasciato solo per l'estero". Verranno rifiutati i documenti che riportano la dicitura ' documento non valido ai fini della presentazione ad altra pubblica amministrazione ' o che risultino privi della dicitura di cui all'art. 40 cit .   

Si raccomanda, pertanto, di precisare al funzionario comunale che l'atto deve essere utilizzato all'estero. Diversamente,

Atti formati all'estero:

La legalizzazione di atti e documenti formati all'estero e da valere in Italia deve essere effettuata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana all'estero ( presente nel Paese che ha redatto il documento), senza la necessità di ulteriori legalizzazioni.

La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia, Spagna, Estonia, Moldavia e Romania, dal 09/03/2021 Federazione Russa e Ucraina. 

I documenti formati o da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità della postilla c.d. "Apostille" (prevede un timbro speciale attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell''Autorità rilasciante), in luogo della legalizzazione.

Ubicazione dell'Ufficio: via Sampolo, 69 Primo Piano Responsabile/Addetto del Servizio: Sig.ra Carmela BUSÀ

Indirizzo di posta elettronica ordinaria: legalizzazioni.pref_palermo(at)interno.it

Indirizzo non abilitato a ricevere pec. Eventuali P.E.C. alla suddetta casella non riceveranno risposta e non verranno acquisite. 

Viceprefetto Aggiunto: Dott.ssa Giuseppina ADDELFIO Email: giuseppina.addelfio(at)interno.it

Chi può fare la richiesta: 

Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento italiano all'estero.

Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento consolare estero in Italia.

 

Documentazione richiesta: 

Gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, sono soggetti all'imposta di bollo (€ 16,00), salvo i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti o formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all'Unione Europea. 

Riferimenti normativi: 

D.P.R. 28/12/2000, n. 445 

D.P.R. 3/11/2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e semplificazione dell'ordinamento dello Stato civile) 

Convenzione di Atene del 15 settembre 1977 

Convenzione dell' Aja del 5 ottobre 1961 

Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968